家谱发放仪式的黄道吉日选择,核心要贴合家族成员的时间安排，不能只看黄历上的宜忌，很多老辈人会优先避开家族里的禁忌日子，比如每年家族祭祖前三天，或是有直系长辈忌日的日子，这些日子即使黄历标着宜嫁娶，也不适合办家谱发放，选日子还要看多数在外打拼的晚辈能不能赶回来，比如选周末或是法定小长假前一天，能让在外的人有足够时间准备返程，不会因为赶时间影响仪式的参与感。
选日子前可以先查本地常用的老黄历,也可以找村里或是家族里懂历法的老人帮忙核对，不用刻意追求特别吉利的数字，比如选农历初六、十六这种双数，比选八、九这种数字更实用，还要注意避开农忙时节，比如北方的麦收、南方的双抢，这些日子家里人都在忙农活，根本抽不出时间参加仪式，选农闲的月份，比如农历二月、十月，大家时间更充裕，仪式的参与度也会更高。
确定黄道吉日之后,要提前半个月通知所有家族成员，通知的时候要把仪式的具体时间、地点说清楚，比如是在村里的祠堂，还是在镇上的文化礼堂，有没有免费的餐食，要不要提前准备发言或是带些小礼物，如果有在外的晚辈，要提前帮他们订好车票，或是在本地的长辈帮忙准备住宿，避免到了吉日才发现有人赶不回来。
仪式前还要把家谱整理好,每本家谱都要写上接收人的名字，还要准备一些红布用来包家谱，老辈人说红布能保家谱长久流传，还要提前布置好仪式现场，比如在墙上挂好祖先的画像，摆上供品，比如水果、点心，再准备好音响，用来播放一些家族的老照片，让大家更有代入感。
仪式当天要提前一个小时到场,把所有准备工作再检查一遍，比如家谱有没有摆错位置，音响能不能正常使用，供品有没有缺漏，仪式开始后，先由族长或是辈分最高的长辈讲话，讲一讲家谱的来历，还有家族的规矩，然后再把家谱一本一本发给在场的人，发的时候要按辈分来，先长辈，再晚辈，不能乱了顺序。
发完家谱之后,大家可以围在一起聊一聊，说说最近的生活，或是讲讲家族里的老故事，也可以拍一张大合影，把大家的样子记下来，以后再办仪式的时候也有个纪念，仪式结束后，大家可以一起吃顿饭，不用太铺张，只要大家能坐在一起聊聊天，就达到了仪式的目的。
选黄道吉日的时候,不用太纠结于黄历上的复杂说法，只要兼顾家族的禁忌、大家的时间，还有农闲的时节，就选出来合适的日子了，如果实在拿不定主意，可以问问村里或是附近家族办过类似仪式的人，他们会给一些实用的建议，仪式当天不用太紧张，只要把该准备的东西准备好，大家自然会配合，这样的仪式才会有意义。